Compliance · 🇵🇱 Pologne Déploiement progressif

Pologne — Clearance B2B obligatoire KSeF

Clearance KSeF obligatoire · grands contribuables fév. 2026 · tous avril 2026 — régulateur : Ministerstwo Finansów (ministère des Finances). Faits mis à jour le : 2026-05-05.

Modèle de couverture

Flowie exploite un Access Point Peppol enregistré dans cette juridiction directement lorsque nous détenons l'accréditation nationale, ou via un partenaire local vérifié enregistré auprès du régulateur national lorsqu'une présence sur le terrain est requise (KSeF, intermediario SDI, prestataire de services ZATCA, etc.). Dans tous les cas, vous appelez le même POST /v1/documents/send.

TL;DR

KSeF (Krajowy System e-Faktur) est la plateforme centrale de clearance de la Pologne — chaque facture domestique est soumise, validée et se voit attribuer un numéro KSeF avant d'être remise à l'acheteur.
Obligatoire à partir du 1ᵉʳ février 2026 pour les contribuables dont les ventes sont > 200 M PLN ; 1ᵉʳ avril 2026 pour tous les autres.
Format : FA(2) — schéma XML polonais, obligatoire ; non interchangeable avec Peppol BIS pour le domestique.
Les factures transfrontalières transitent par Peppol BIS comme d'habitude ; seul le domestique passe par KSeF.

Échéances

Date	Qui	Quoi
2022-01-01	KSeF volontaire	Disponible pour les adoptants précoces.
2026-02-01	Grands contribuables (ventes > 200 M PLN)	KSeF obligatoire.
2026-04-01	Tous les autres assujettis à la TVA	KSeF obligatoire.
2027-01-01	Intégration des caisses enregistreuses	Les systèmes de point de vente doivent se connecter à KSeF pour les documents B2C.

Contexte

La Pologne applique le régime CTC le plus agressif de l'UE : clearance, et pas seulement reporting. Une facture n'existe pas légalement tant que KSeF ne l'a pas acceptée et n'a pas renvoyé un numéro KSeF. Le vendeur peut alors remettre la facture à l'acheteur (dans n'importe quel format), le numéro KSeF servant de preuve de validité.

Flux domestique polonais de Flowie : POST /v1/documents/send → Flowie traduit le JSON en FA(2) → soumet à KSeF → reçoit le numéro KSeF et l'URL de visualisation → les renvoie à l'appelant, puis remet éventuellement à l'acheteur (PDF ou Peppol).

Profil de format

Schéma XML FA(2), défini par le ministère polonais des Finances. Aucune alternative pour le domestique.
Peppol BIS 3.0 pour le transfrontalier.
NIP polonais : 10 chiffres, préfixé par PL pour la TVA.

Champs requis

seller.taxId.nipstring (10 digits)requis

NIP polonais.
buyer.taxId.nipstring (10 digits)requis pour le B2B

NIP de l'acheteur.
ksef.invoiceTypecodedérivé automatiquement

Code de type de document FA(2) ; dérivé de type lorsqu'il est omis.

Secteur public (B2G)

Hub	Schéma d'identifiant Peppol	Recherche
KSeF (couvre public + privé)	`PL-NIP-<nip>`	https://www.podatki.gov.pl/ksef

KSeF est le hub polonais universel — les destinataires du secteur public l'utilisent aussi. Il n'existe pas de plateforme B2G distincte.

Reporting / clearance B2B

KSeF — Clearance : la facture est validée et se voit attribuer un numéro KSeF avant remise légale.

Statut du cycle de vie	Reporté comme
`issued`	Soumise ; numéro KSeF renvoyé.
`rejected`	Échec de schéma ou de règle métier ; FA(2) d'origine renvoyé.
`cancelled`	Message d'annulation ; numéro KSeF d'origine référencé.

Désinscription : settings.autoCompliance.PL = false (only for cross-border-only sellers)

Codes d'erreur

Code	Signification	Correction
`KSEF-21100`	Échec de validation de schéma sur FA(2).	Inspectez `error.details` pour identifier l'élément fautif.
`KSEF-21102`	NIP non enregistré auprès de KSeF.	L'une des parties n'est pas encore onboardée ; vérifiez avec l'acheteur.
`KSEF-22001`	Token d'authentification expiré.	Flowie le rafraîchit automatiquement ; les intégrations manuelles doivent réémettre le JWT.

Tests en sandbox

Ce que vous voulez tester	Comment
Parcours nominal KSeF	NIP vendeur `1111111111`, NIP acheteur `2222222222` ; la sandbox renvoie un numéro KSeF synthétique.
Forcer un rejet KSeF	`simulateCompliance: "reject_KSEF_21100"`.

FAQ

Puis-je envoyer un PDF à l'acheteur si KSeF a accepté le FA(2) ?

Oui — dès que KSeF renvoie un numéro, la facture existe. Vous pouvez aussi remettre un PDF lisible par un humain (portant le numéro KSeF) dans la boîte de réception de l'acheteur, ou l'envoyer via Peppol s'il le préfère.

Les vendeurs étrangers sont-ils tenus de s'y conformer ?

Uniquement s'ils sont immatriculés à la TVA polonaise. Un vendeur étranger de l'UE qui facture vers la Pologne applique les règles UE standard ; KSeF n'est pas requis.

Références

Sources primaires (gouvernement / régulateur / organisme de normalisation) :

Commission européenne · eInvoicing in Poland — Fiche de référence pan-UE.
OpenPeppol · Poland profile — Faits Peppol faisant autorité.
KSeF · Krajowy System e-Faktur (MF) — Plateforme nationale de facturation électronique — ministère des Finances.
Podatki.gov.pl · KSeF info portal — Portail de guidance et FAQ pour les contribuables.
PEF · Platforma Elektronicznego Fakturowania — Plateforme B2G basée sur Peppol.

Analyses sectorielles (trackers fournisseurs — utiles pour recoupement) :

vatcalc · Poland KSeF 2026 timeline — Tracker sectoriel — déploiement progressif fév./avr. 2026.