Malaisie — LHDN MyInvois · modèle de clearance
Clearance MyInvois · déploiement par phases s'achevant en janvier 2026 (seuil plancher RM 1m) — régulateur : Inland Revenue Board of Malaysia (LHDN / IRBM). Données mises à jour le : 2026-05-05.
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En bref
- La Malaisie impose une clearance en temps réel via le portail MyInvois de la LHDN — le vendeur soumet, la LHDN valide, et un UUID + un QR code sont renvoyés pour être intégrés sur la facture.
- Déploiement par phases selon le chiffre d'affaires : > RM 100m (août 2024), > RM 25m (janvier 2025), > RM 5m (juillet 2025), > RM 1m (janvier 2026).
- Décembre 2025 : le cabinet a relevé le seuil plancher à RM 1m (auparavant RM 500k) et annulé la 5e vague initialement prévue pour les contribuables < RM 500k.
- Chaque phase comporte une période d'assouplissement de 6 mois autorisant la facturation consolidée et sans pénalités pour soumission tardive.
- Format : UBL 2.1 avec MY CIUS ; couvre le B2B, le B2C, le B2G, l'auto-facturation et le transfrontalier.
Échéances
| Date | Qui | Quoi |
|---|---|---|
| 2024-08-01 | Chiffre d'affaires > RM 100 m | Vague 1 obligatoire. |
| 2025-01-01 | Chiffre d'affaires RM 25–100 m | Vague 2 obligatoire. |
| 2025-07-01 | Chiffre d'affaires RM 5–25 m | Vague 3 obligatoire. |
| 2026-01-01 | Chiffre d'affaires RM 1–5 m | Vague 4 obligatoire — dernière vague. |
| Annulée | Chiffre d'affaires < RM 1m | Vague 5 annulée en décembre 2025 ; les PME en dessous de RM 1m sont exonérées. |
Contexte
Le programme MyInvois de la Malaisie, exploité par la LHDN/IRBM, est un régime de clearance stricte calqué sur le modèle CTC latino-américain. Les vendeurs soumettent chaque facture à MyInvois en UBL 2.1 (ou via un portail LHDN gratuit pour les contribuables à faible volume) ; la LHDN valide les règles métier et les enregistrements TIN en temps réel ; une clearance réussie renvoie un UUID + un QR code que le vendeur intègre sur la facture imprimable. Sans cet UUID, la facture n'a aucun effet juridique sur le plan fiscal.
Chaque vague est accompagnée d'une période d'assouplissement de 6 mois pendant laquelle les entreprises peuvent émettre des factures consolidées de fin de mois pour le B2B/B2C sans encourir de pénalités au titre de la Section 120. Après l'assouplissement, les amendes vont de RM 200 à RM 20 000 par document non conforme.
En décembre 2025, le cabinet a approuvé une exonération pour les PME : un chiffre d'affaires inférieur à RM 1 million est désormais exonéré (le seuil a été relevé depuis RM 500k), et la Vague 5 initialement prévue pour les entreprises < RM 500k a été annulée. La Vague 4 (1er janvier 2026) couvre la tranche RM 1–5 m et constitue donc la dernière vague.
Profil de format
- UBL 2.1 avec MY CIUS (accepte également des variantes JSON).
- TIN du vendeur et de l'acheteur (Malaysian Tax Identification Number, 13 caractères) obligatoires.
- Numéro d'enregistrement SST requis si le vendeur est enregistré SST.
- La validation inclut le contrôle d'enregistrement du TIN, le code d'activité (MSIC) et le code de classification selon le catalogue LHDN.
- B2C : facture consolidée autorisée (une par mois) sauf si l'acheteur demande une facture électronique individuelle.
Champs obligatoires
-
seller.tinstring (13 chars)obligatoire
TIN malaisien — préfixe
IG/OG/PG/EI/...+ chiffres. -
seller.brnstringobligatoire
Numéro d'enregistrement de l'entreprise (SSM).
-
seller.msicCodestring (5 digits)obligatoire
Classification industrielle standard malaisienne de l'activité principale du vendeur.
-
buyer.tinstring (13 chars)obligatoire pour le B2B
TIN de l'acheteur ; la LHDN valide l'enregistrement.
Secteur public (B2G)
Flux combiné privé + public — pas de hub B2G dédié pour ce pays.
Déclaration / clearance B2B
LHDN MyInvois — Clearance en temps réel pour le B2B/B2C/B2G/auto-facturation/transfrontalier. La facture n'a pas de valeur légale tant qu'elle n'est pas validée.
| Statut du cycle de vie | Déclaré comme |
|---|---|
submitted | Facture transmise à MyInvois — validation en attente. |
valid | UUID + QR renvoyés ; la facture peut être remise à l'acheteur. |
invalid | Validation échouée ; corriger et resoumettre. |
cancelled | Annulation acceptée dans les 72 h suivant la clearance. |
rejected | Rejet à l'initiative de l'acheteur (dans les 72 h). |
Codes d'erreur
| Code | Signification | Correctif |
|---|---|---|
BadStructure | Échec de la validation du schéma de la facture. | Comparez au profil UBL de la LHDN ; cause fréquente : code de classification ou code MSIC manquant. |
DuplicateSubmission | Même facture soumise deux fois. | MyInvois déduplique par numéro de document et par TIN du vendeur ; vérifiez avant de réessayer. |
DS302 | TIN non enregistré auprès de la LHDN. | Vérifiez le TIN de l'acheteur via la recherche TIN de MyInvois avant l'envoi. |
Tests en sandbox
| Ce que vous voulez tester | Comment |
|---|---|
| Scénario nominal Malaisie | TIN expéditeur IG12345678901, destinataire : n'importe quel TIN MY enregistré dans la sandbox Flowie ; UUID renvoyé en écho. |
FAQ
Peppol est-il utilisé en Malaisie ?
Pas pour la clearance LHDN. La Malaisie exploite une plateforme nationale MyInvois avec son propre profil UBL. Une certaine interopérabilité avec Peppol figure dans la feuille de route de la LHDN mais n'est pas encore en vigueur.
Références
Sources primaires (administration / régulateur / organisme de normalisation) :
- LHDN · IRBM E-Invoice — Page d'accueil de l'administration fiscale sur la facturation électronique.
- Portail MyInvois — Portail de clearance en production.
Analyses sectorielles (trackers d'éditeurs — utiles pour recouper) :
- RTC Suite · seuil RM 1m (déc. 2025) — Analyse sectorielle — annulation de la Vague 5.
- ClearTax · phases de la facturation électronique en Malaisie — Tracker sectoriel.