Estonie — mandat B2B sur demande & Peppol BIS
B2B sur demande en vigueur depuis juillet 2025 · B2G universel · Peppol BIS — régulateur : Maksu- ja Tolliamet (Office des impôts et des douanes). Faits actualisés le : 2026-05-05.
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En bref
- L'Estonie a introduit le B2B sur demande à partir du 1er juillet 2025 : tout acheteur estonien enregistré comme destinataire de factures électroniques peut exiger une facture structurée, et le vendeur doit la fournir.
- Le B2G est universel depuis 2019 ; les destinataires sont enregistrés dans le registre estonien de facturation électronique (RIK).
- Format : Peppol BIS 3.0 + l'ancien XML de facture électronique estonien (EVS 923:2014) pour la rétrocompatibilité.
- L'Access Point de Flowie est enregistré pour l'Estonie sous
9931:flowie.
Échéances
| Date | Qui | Quoi |
|---|---|---|
| 2017-03-01 | Administration centrale | Obligation de réception B2G. |
| 2019-07-01 | Toutes les autorités publiques | Obligation d'émission B2G. |
| 2025-07-01 | B2B domestique (sur demande) | Les vendeurs doivent émettre une facture électronique structurée lorsque l'acheteur est un destinataire de factures électroniques enregistré. |
| ≥ 2027 | B2B universel (attendu) | Législation en attente ; convertirait le « sur demande » en obligation. |
Contexte
L'Estonie, fidèle à elle-même, a emprunté la voie du tout-numérique. Le modèle B2B sur demande fait le pont entre le volontaire et l'obligatoire : il ne force pas chaque vendeur à émettre des factures structurées, mais il donne à chaque acheteur le droit d'en exiger une. En pratique, quelques mois après l'entrée en vigueur, presque toutes les contreparties B2B s'étaient enregistrées comme destinataires de factures électroniques — rendant le mandat de facto universel avant même l'étape formelle du B2B complet.
Les destinataires s'enregistrent eux-mêmes dans le registre central de facturation électronique exploité par RIK (Centre des registres et des systèmes d'information). Flowie consulte le registre au moment de l'envoi ; si l'acheteur est enregistré, nous acheminons via Peppol ; sinon, nous basculons sur PDF.
Profil de format
- Peppol BIS 3.0 est le format de référence.
- L'ancien XML EVS 923:2014 est encore accepté par certains ERP estoniens plus anciens.
- TVA estonienne :
EE+ 9 chiffres.
Champs requis
-
seller.vatNumberstringrequired
Format
EE123456789. -
buyer.eInvoiceRegisteredbooleanauto-resolved
Flowie renseigne ce champ à partir du registre RIK ; vous n'avez pas à le transmettre.
Secteur public (B2G)
| Hub | Schéma d'identifiant Peppol | Recherche |
|---|---|---|
| Riigi e-arvete register (RIK) | 9931:EE-<regcode> | https://www.rik.ee |
Les acheteurs publics et les entreprises enregistrées en B2B partagent le même registre ; le /v1/directory/search?country=EE de Flowie le reflète.
Déclaration / clearance B2B
Aucun hub central de déclaration B2B — transmission pure uniquement.
Codes d'erreur
| Code | Signification | Correctif |
|---|---|---|
EE-REG-404 | Acheteur non enregistré dans le registre de factures électroniques RIK. | Basculez sur PDF ou demandez à l'acheteur de s'enregistrer (c'est gratuit et cela prend 5 minutes). |
Tests en sandbox
| Ce que vous voulez tester | Comment |
|---|---|
| Parcours nominal B2B estonien | Code d'enregistrement acheteur EE12345678, TVA expéditeur EE100000001. |
| Acheteur non enregistré | Code d'enregistrement acheteur EE99999999 en sandbox → renvoie EE-REG-404. |
FAQ
Dois-je interroger RIK avant d'envoyer ?
Non. Flowie le fait pour vous à chaque envoi. La réponse contient routing.eInvoiceRegistered: true|false afin que vous sachiez si le parcours structuré ou le parcours PDF a été utilisé.
Références
Sources primaires (gouvernement / régulateur / organisme de normalisation) :
- Commission européenne · eInvoicing in Estonia — Fiche de référence pan-européenne.
- EMTA · Office estonien des impôts et des douanes — Autorité fiscale responsable de la politique de facturation électronique.
- Ministère des Finances estonien — Ministère des Finances — Amendements à la loi sur la comptabilité.
- RIK · Liste des destinataires de factures électroniques du registre des entreprises — Registre des destinataires de factures électroniques (choix de l'acheteur).
Analyses sectorielles (trackers d'éditeurs — utiles pour recoupement) :
- Pagero · Mises à jour de conformité Estonie — Tracker sectoriel — calendrier 2025/2027.